ADMINISTRATION
DESKRIPSI PEKERJAAN
Pekerjaan administration officer adalah melaksanakan administrasi penjualan, menyusun laporan penjualan, menyelenggarakan sistem arsip yang memadai, memberikan layanan pada pelanggan, dan melakukan aktivitas surat menyurat.
TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN
-
Melakukan pencatatan data pelanggan.
-
Pembuatan faktur.
-
Membuat laporan pendapatan dan pengeluaran dan menyajikan secara harian kepada atasan.
-
Memproses dan mengarsipkan dokumen-dokumen dan catatan-catatan penting di bagian penjualan.
-
Bertanggung jawab mulai dari proses order, service dan after sales service, serta pembayaran.
-
Menjaga hubungan baik dengan pelanggan.
-
Menerima telepon atau panggilan dari pelanggan.
-
Memberikan status servis (terkait masa garansi) secara berkala kepada pelanggan.
-
Proaktif menanyakan ulas balik terkait kepuasan pelanggan.
-
Melakukan follow up ke pelanggan setelah 2-3 hari selesai servis.
-
Mengingatkan pelanggan untuk melakukan perawatan berkala berikutnya.
-
Menginput data penjualan harian pada sistem dengan tepat.
-
Melakukan pengadaan kebutuhan ATK dan kebutuhan kantor harian lainnya.
-
Mendistribusikan dan membalas surat-surat yang ditujukan pada kantor.
-
Membuat, memeriksa, dan mengarsip faktur, nota supplier, dan laporan AP/AR.
-
Menerima dan memeriksa tagihan dari vendor dan membuat rekapannya.
-
Memeriksa rangkuman serta memastikan penggunaan dan ketersediaan kas kecil.
Every Day 08:00 WIB - 17:00 WIB
Except on Sunday
OPENING HOURS
Surat lamaran kerja
Foto 4x6
KTP dan SIM
Daftar Riwayat Hidup
Ijazah terakhir
SKCK
Sertifikat pengalaman kerja / pendukung lainnya.